im-Tal.net » Programme http://www.im-tal.net im-Tal.net mit Tipps zu WordPress, Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla Firefox und Thunderbird, Google Chrome, Joomla Thu, 26 Jan 2012 17:25:36 +0000 de hourly 1 Dropbox inkl. Verschlüsselung http://www.im-tal.net/1002/dropbox-inkl-verschluesselung/ http://www.im-tal.net/1002/dropbox-inkl-verschluesselung/#comments Mon, 02 Jan 2012 21:00:14 +0000 maxe http://www.im-tal.net/?p=1002 Weiterlesen »]]> Für alle die Dropbox noch nicht kennen … Dropbox ist einer der größten Cloud-Anbieter für Speicherplatz (momentan kostenloser Standard 2 GB). Vorteil einer Web-Cloud: Alle Dateien (Musik, Bilder, Videos, Dokumente etc.) die dort abgelegt sind können von überall abgerufen/gespeichert werden, sei es über die Desktop-Anwendung oder über die Internetseite. D.h. egal wo ihr seid, ihr habt die Ordner und Dateien immer synchron. Außerdem lassen sich Ordner und/oder Dateien über die Freigabe-Optionen (shared folders) mit Freunden oder Bekannten teilen. Auch einen “öffentlichen” Ordner (Link Weitergabe) bietet Dropbox.

Dropbox hält neben der Webanwendung sowohl eine Desktop-Andwendung als auch Apps für die gängigen Smartphone OS (Apple, Android, Blackberry) bereit. Also wie bereits geschrieben: “egal wo ihr seid, ihr habt die Ordner und Dateien immer synchron” :-D

Wie oben schon erwähnt, Dropbox kommt momentan kostenlos mit 2 GB Speicherplatz. Jeweis 250 MB gibt es für jeden neu geworbenen Dropbox User zusätzlich (in beide Richtungen). Das ganze kann dann bis auf max. 8 GB wachsen. Weiterer Speicherplatz kann natürlich erworben werden (z. B. 50 GB für momentan 10 €/Mon.).
Also falls ihr direkt mit 2,25 GB anfangen wollt:

  1. 2,25 GB Dropbox
  2. 2,25 GB Dropbox

Zum Thema Sicherheit – und somit kommen wir bald auch zur Verschlüsselung – der Datenaustausch findet über SSL (https) statt. Dropbox selber gibt an, dass durch Kombination des Passwortes und AES-256 verschlüsselt wird.

 

Wem das für ganz geheime Dateien nicht reicht, der kann mit TrueCrypt verschlüsseln, womit wir beim eigentlichen Thema wären. Zu erst einmal benötigen wir also eine Dropbox (Links s. o.) und eine aktuelle Version von TrueCrypt.

Nach der Installation von TrueCrypt muss die “TrueCrypt.exe” gestartet werden. Mit einem Klick auf “Volume erstellen” geht’s dann richtig los:

“Eine verschlüsselte Containerdatei erstellen”

Containerdatei

“Standard TrueCrypt-Volumen”

Volumen-Typ

“Volumen Speicherort” wählen: Speicherort auswählen und beliebige Bezeichnung des Containers eingeben

Speicherort

“Verschlüsselungseinstellungen” kann AES gewählt werden

Verschlüsselung

“Volumen-Größe” ist jedem selbst überlassen

Volumen-Größe

“Kennwort” (selbstredend)

Volumen-Kennwort

“Volumen-Format”: FAT oder NTFS

Volumen-Format

Beenden

Beenden

Somit ist die eigentliche Arbeit getan. Schaut bitte noch unter “Einstellungen” -> “Voreinstellungen” ob der Haken bei “Änderungszeiten von Containerdatei erhalten” gesetzt ist. Falls nicht, bitte anhaken, sonst würde immer die gesamte Containerdatei synchronisiert werden (hoher Traffic!).

Jetzt muss nur noch die Containerdatei, die sich hoffentlich schon im synchronisierten Dropbox Ordner befindet (falls nicht -> dorthin verschieben), eingebunden werden. Ist quasy selbsterklärend:

“Datei…” auswählen

Dateiauswahl

“Einbinden”

Einbinden

Kennwort eingeben

Kennwort eingeben

Und schon seit ihr im verschlüsselten Ordner. Hier könnt ihr Ordner und Dateien bis zur, unter Punkt 5, selbst festgelegten Größe ablegen.

Zum Schluss ganz WICHTIG: Nachdem ihr mit ablegen fertig seid und den Ordner wieder geschlossen habt, müsst ihr in TrueCrypt den Ordner wieder trennen. Erst dann wird mit der Dropbox synchronisiert. Also vor dem Beenden von TrueCrypt: “Alle trennen” anklicken.

Leider hat das ganze auch einen Haken, die Containerdatei lässt sich natürlich von unterwegs über die Smartphone-Apps nicht entschlüsseln. So ist man mit TrueCrypt doch wieder an lokale Rechner mit installiertem TrueCrypt gebunden.

 

Aber auch dafür gibt es Alternativen, wie z.B. den Dienst von http://www.boxcryptor.com/. Die Software sorgt für eine On-the-fly-Verschlüsselung, d. h. BoxCryptor entschlüsselt (auch -AES-256) die Dateien beim Lesen in Echtzeit, sodass sie sich wie unverschlüsselte Dateien nutzen lassen. BoxCryptor muss lediglich zusätzlich zu Dropbox installiert werden. Danach legt man ein Passwort und den zu verschlüsselnden Dropbox Ordner fest.
Vorteil ist halt die Mobilität, denn dafür gibt es wieder Smartphone-Apps. Außerdem ist man an keine Containergröße gebunden.
Nachteil ist eine Beschränkung auf 2 GB, danach kostet BoxCryptor momentan ab 30 Euro.

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Google Contacts synchronisiert alle Google Kontakte mit sämtlichen Daten, sogar die hinterlegten Fotos werden mit synchronisiert. Selbst Kontakte ohne Mail-Adresse können über einen Pseudo synchronisiert werden.
Falls nicht gewünscht ist, dass alle Gruppen gesynct werden, kann auch nur eine Gruppe zum syncen ausgewählt werden.
Ach noch was, man kann auch mehrere Google Konten hinterlegen und alle werden synchronisiert.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit ist der Synchronisationsmodus:
Interaktiv (Änderungen werden sofort mit Google synchronisiert)
Automatisch (Änderungen werden erst nach dem Reload synchronisiert)
Schreibgeschützt (falls die Kontakte ausschließlich über Google gepflegt werden)

Also wie wir finden, alles in allem gut durchdacht und gut umgesetzt.

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Es muss also am Öffnen von Excel-Dateien über Netzwerk liegen.

Als erstes ist uns dann das Sicherheitsupdate für Microsoft Office 2003 (KB2493523) aufgefallen. Diese hat aber wohl in erster Linie nur mit Visio2003 zu tun. Also weiter …
Nach langem hin und her sind wir dann darauf gestoßen, dass es unter Software ein “Microsoft Office File Validation Add-In” gibt. Hää, seit wann das denn? Muss mit einem automatischen Update von Windows XP gekommen sein. Und laut Beschreibung könnte es wirklich daran liegen: http://technet.microsoft.com/de-de/library/gg985445(en-us,office.12).aspx

Das einfachste wäre jetzt deinstallieren. Aber kommt es dann beim nächsten Update wieder? Dann gehen wir einen anderen Weg.
Die o. g. Beschreibung zeigt ja quasi schon die Lösung über die Registry:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation –> REG_DWORD –> EnableOnLoad = 0

Gesagt, getan … und tada, es geht wieder richtig flott! :-D

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Dass das Speichermanagement von Firefox 5 nicht wirklich toll ist, sollte den Firefox Nutzern bekannt sein. Aber ab Firefox 7 soll diesbezüglich ja alles besser werden ;-) … abwarten.
Also warum nicht deshalb schon vorab testen? Natürlich nicht auf dem gut laufenden System, sondern vielleicht in einer portablen Version. Und diese kann man sich ganz einfach selber “basteln”.

Als erstes benötigen wir eine Firefox Version, als Bsp. Firefox Aurora (aktuell Version 7): http://www.mozilla.com/de/firefox/channel/

Nach dem download dürfen wir die Datei nicht installieren, sondern wir müssen sie entpacken. Das geht z.B. mit 7Zip.

Nach dem entpacken am besten erst mal den Ordner von “firefox-7.0a2.de.win32.installer” in “firefox-7-portabel” umbenennen.
Danach geht’s in diesem Ordner weiter. Da wir nicht installieren wollen, löschen wir als erstes die setup.exe.

Jetzt in den Ordner core. Im Ordner core legen wir unseren Profil-Ordner an, z.B. “Profil”. In diesen Ordner könnten wir anschließend – müssen aber nicht – auch unser Profil von der aktuell installierten Version vom Firefox kopieren. Wo ihr euer Profil-Ordner findet erklärt Mozilla selber ganz gut: http://support.mozilla.com/de/kb/Profil%20sichern%20und%20wiederherstellen.

firefox-portableSo jetzt aber zum letzten Schritt, dann sind wir schon fertig.
Von der firefox.exe im core Ordner müssen wir eine Verknüpfung erstellen, dazu mit der rechten Maus auf die Datei klicken und “Verknüpfung erstellen”. Diese Verknüpfung müssen wir noch etwas bearbeiten: Rechtsklick auf die Verknüfung und “Eigenschaften” auswählen. Dort dann beim Ziel folgendes anhängen: -profile Profil . Jetzt müsste es ungefähr so aussehen …firefox-7-portabel\core\firefox.exe” -profile Profil
Damit wir nicht immer in den core Ordner müssen um die portable Version von Firefox zu starten, verschieben wir die Verknüpfung eine Ebene nach oben in den firefox-7-portabel Ordner. Wer die Verknüpfung dann noch in Firefox portable umbenennen will, nur zu.

Auf jeden Fall sind wir jetzt fertig! Viel Spaß beim ausprobieren.

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In den Optionen war schon mal keine Einstellung zur Löschung der Privaten Daten beim schließen von Chrome zu finden.

Und zu den Cookies? Es gibt zwar im Google Chrome die Option “Cookies und andere Website- und Plug-in-Daten beim Schließen des Browsers löschen” und man kann auch “Ausnahmen verwalten”, aber leider spielen diese beiden Funktionen nicht zusammen. Die Ausnahmen gelten wohl nur für “Speicherung von Daten für alle Websites blockieren”. Schade!

Auf der Suche nach einer Lösung der beiden “Probleme” sind wir auf die folgenden 2 Erweiterungen gestoßen:

Private Daten löschen wenn Chrome beendet wird: Click&Clean
Cookies löschen mit Ausnahmen (Whitelist): Vanilla Cookie Manager

Prima, genau das was wir wollten.

Eines ist aber unbedingt zu beachten, wenn beide Erweiterungen gleichzeitig laufen sollen. In den Chrome-Optionen selber und in den Click&Clean-Optionen muss der Haken raus bei “Cookies löschen”. Logo, sonst löscht Click&Clean die Cookies, die Vanilla Cookie Manager über die Whitelist behalten will ;-)
Vanilla Cookie Manager weist aber extra noch mal in seinen Optionen darauf hin: Bitte stellen Sie sicher, dass “Cookies und andere Websitedaten beim Schließen des Browsers löschen” in Chrome abgeschalten ist – sonst werden alle Cookies gelöscht!
Sie finden diese Option in Chrome Optionen / Details / Content-Einstellungen.

Noch ein Hinweis, hat zwar nicht grad mit den Erweiterungen zu tun, passt aber gut hier hin: Wer die Chrome-Synchronisierung aktiviert hat darf in den Chrome-Optionen das “Speichern von Passwörtern anbieten” nicht verbieten. Ansonsten muss bei jedem Neustart von Chrome der Synchronisierungs-Login erneut erfolgen.

Sicherlich gibt es noch andere Lösungen, z. B.
könnte man die Cookies immer manuell aus Chrome löschen, wäre uns zu aufwändig.
Oder Google Chrome so einstellen, dass “Speicherung lokaler Daten zulassen (empfohlen)” angehakt ist und dann mit einem externen Tool wie z. B. CCleaner die gewünschten Cookies löschen (CCleaner hat dafür auch eine Whitelist). Aber auch das finden wir zu aufwändig.

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  1. In der Chome-Symbolleiste auf das Schraubenschlüssel-Symbol klicken
  2. Optionen
  3. Tab: Privates
  4. Internetdaten
  5. Daten aus einem anderen Browser importieren
  6. Im kommenden Dialogfeld den gewünschten Browser auswählen und die gewünschten zu importierenden Daten. Dann Importieren
Fertig.

Wie schon geschrieben, bei uns leider Fehlanzeige. Zum Glück führen immer mehrere Wege nach Rom. Also jetzt unsere Lösung:

  1. Im Firefox den Lesezeichen-Manager öffnen (Strg+Umschalt+B)
  2. Tab: Importieren und Sichern
  3. HTML exportieren…
  4. Die bookmarks.html an einem bekannten Ort speichern.
  1. Jetzt im Chrome den Lesezeichen-Manager über das Schraubenschlüssel-Symbol öffnen
  2. Tab: Organisieren
  3. Lesezeichen importieren
  4. und hier die bookmarks.html suchen und importieren

Fertig.

Alle Lesezeichen finden sich jetzt im Überordner “Weitere Lesezeichen” und können selbstverständlich umsortiert werden.

Jetzt der Clou … um die Lesezeichen mit einem anderem Chrome Browser zu synchronisieren, bringt Chrome diese Funktion über das Google-Konto schon mit:

  1. In der Chome-Symbolleiste auf das Schraubenschlüssel-Symbol klicken
  2. Optionen
  3. Tab: Privates
  4. Synchronisierung

Dort kann man sich dann an sein Google-Konto anmelden und über “Anpassen” die zu synchronisierenden Inhalte wählen.
Noch ein Hinweis: Wer die Chrome-Synchronisierung aktiviert hat darf in den Chrome-Optionen das “Speichern von Passwörtern anbieten” nicht verbieten. Ansonsten muss bei jedem Neustart von Chrome der Synchronisierungs-Login erneut erfolgen.
Chrome Synchronisierung
Chrome Synchronisierung

Oder aber man nutzt Xmarks nicht über den eigenen Server, denn diese Extension ist auch in Chrome verfügbar.

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Windows 7 hat ein eigenes Speicherdiagnose-Tool bereits integriert.
Über die Systemsteuerung -> System und Sicherheit -> Verwaltung gelangt man zur Windows-Speicherdiagnose.
Einfacher ist es über die Windowssuche im Startmenu nach der “Windows-Speicherdiagnose” zu suchen.

Jetzt bestehen 2 Möglichkeiten
Windows-Speicherdiagnose
den Speichertest entweder sofort vorzunehmen oder erst beim nächsten Systemstart.

Nachdem das System neu gestartet wurde, beginnt die Diagnose des Arbeitsspeichers. Dabei wird über Fortschritt und evtl. Fehler informiert.

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Fehler beim Abdocken

Fehler beim Abdocken

Leider wird einem dabei nicht der Prozess angezeigt, der noch auf den USB-Stick zugreift, sodass man ihn manuell beenden könnte. Manche ziehen jetzt das USB-Device einfach raus und hoffen darauf, dass es keinen Schaden nimmt. Wir haben nach einer anderen Lösung gesucht, die dabei noch kostenlos ist.

Bei unserer Suche sind wir auf folgendes Tool gestoßen: ProcessExplorer

Dieses Tool muss nicht installiert werden. Um nun den Prozess ausfindig zu machen, der das USB-Device blockiert, führt man die procexp.exe aus und gibt bei Find -> Find Handle or DLL den Laufwerksbuchstaben des entsprechenden Gerätes an, z.B. e:\. Man bekommt daraufhin eine Auflistung auf welche Datei zugegriffen wird und durch welches Programm und kann dieses manuell beenden.

Danach sollte dann auch Hardware sicher entfernen nicht mehr meckern.

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Mit TeamViewer kann man innerhalb weniger Sekunden eine Verbindung zu einem PC oder Server über das Internet aufbauen und diesen Computer fernsteuern, als würden man selbst davor sitzen. Das schöne an Teamviewer ist, dass es standardmäßig Port 80 nutzt und eine Firewall somit nicht speziell konfiguriert werden muss. Es muss lediglich auf beiden Rechnern ausgeführt werden und wird dann über ID und Kennwort abgefragt.

Für private Nutzer ist das Programm kostenlos.

Das Programm kann wahlweise installiert oder als portable Variante genutzt werden: LINK

Unserer Meinung nach ein sehr nützliches Tool, welches man auf jeden Fall testen sollte. Einzige Voraussetzung ist, dass am Problem-PC noch Internet funktioniert.

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Eine deutsche Anleitung und den Download findest Du hier: LINK

Update: Nach unserem Test ist die Nutzung auf einem portablen Medium nur eingeschränk möglich, da das Programm trotzdem Spuren auf dem Hauptrechner hinterlässt. Wer hierauf allerdings keine großen Wert legt, dem können wir FeedReader empfehlen.

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